Leistungsbeschreibung Gebäudeverwaltung

Wirtschaftsplan und Hausgeld

• Ermittlung der Einzelpositionen des Wirtschaftsplanes
• Erstellung des Wirtschaftsplanes
• Vorlage zur Beschlussfassung in der Eigentümerversammlung
• Versand an Wohnungseigentümer

 

Zahlungsverkehr

• Konten eröffnen
• Eingang Hausgeld überwachen
• Zahlung der geprüften Eingangsrechnungen
• Zahlung der sonstigen Hauskosten
• Nachzahlungen aus Abrechnungen veranlassen
• Sonderumlagen abwickeln
• Instandhaltungsrücklage bilden

 

Mahnwesen

• Anmahnung nicht eingegangener Gelder
• Bearbeitung von Mahnbescheiden

 

Rechnungslegung und Abrechnung

• Bankeinzüge und Belege prüfen
• Verbuchen sämtlicher Ausgaben und Einnahmen
• Abschluss der Jahresabrechnung
• Einzelabrechnungen erstellen
• Abrechnung auf Eigentümerversammlung erläutern

 

Eigentümerversammlung

• Vorbereitung der Eigentümerversammlung
• Festlegung der Tagesordnung
• Versendung der Einladungen zur Eigentümerversammlung
• Feststellung der Beschlussfähigkeit
• Durchführung der Eigentümerversammlung
• Abstimmung über Tagesordnungspunkte
• Protokollführung und Erstellung des Protokolls
• Versendung der Protokollabschriften an die Eigentümer
• Umsetzung der gefassten Beschlüsse

 

Versicherungen

• Prüfung, Auswahl und Abschluss von Verträgen
• Geltendmachung von Versicherungsschäden
• Überwachung der laufenden Verträge

 

Eigentümerwechsel

• Änderungen der internen Unterlagen
• Überprüfung der Kaufverträge, soweit nach Teilungserklärung vorgeschrieben
• Abgabe der Zustimmungserklärung des Verwalters gemäß § 12 Abs. 1 WEG, sofern nach Teilungserklärung vorgeschrieben

 

Instandhaltung

• Überprüfung des baulichen Zustandes des Gebäudes
• Aufbewahrung Sicherungsschein der Schließanlagen
• Beratung und Abstimmung über erforderliche Reparaturen
• Kostenvoranschläge einholen
• Abstimmung über die Kostenvoranschläge
• Aufträge vergeben, überwachen und abnehmen
• Rechnungen prüfen

 

Wartung der technischen Anlagen

• Abschluss von Wartungverträgen
• Überprüfung bestehender Wartungsverträge
• Verhandlungen mit Fachfirmen über neue Wartungsverträge

 

Sonstiges

• Gewährleistungsabwicklung
• Erstellung einer Hausordnung
• Brennstoffeinkauf, sofern erforderlich